При обустройстве офисного пространства, руководитель учитывает множество важных вопросов, одним из которых будет правильный выбор расположения комнаты переговоров. Именно это помещение будет использоваться для решения ключевых для бизнеса вопросов, проведения переговоров с клиентами, потенциальными заказчиками и деловыми партнерами. Довольно часто в мелких офисах крайне сложно выделить отдельное помещение для этого. По крайней мере, сложности возникали до появления на рынке новых современных конструкций для зонирования помещения, таких, как офисные перегородки.
При обустройстве комнаты переговоров следует учесть любые факторы, прямо или косвенно оказывающие влияние на итог деловой встречи. Какие факторы имеются в виду? Прежде всего, следует продумать любую деталь окружающего пространства и обстановки. Например, установив мобильные перегородки, а если необходимо, то стационарные перегородки, можно разделить крупное помещение на переговорные зоны каждому менеджеру, где он станет проводить переговоры с клиентами компании.
Следует помнить, что переговорная комната – это многофункциональное пространство. Очень часто это помещение применяется не только для организации деловых встреч с клиентами и партнерами, но и для планерок и совещаний с работниками организации. Именно поэтому следует организовать всё так, чтобы люди, находящиеся внутри помещения, получали максимум представления об уровне компании в целом.
Поэтому первым этапом, выбирая офисные перегородки и обстановки в переговорной комнате, следует определить цели применения этого помещения. Каждый дизайнер вам расскажет, что сегодня имеется достаточно большой выбор различных типов переговорных комнат. Больше всего классификация разделяет такие помещения на три базовые группы: общекорпоративные, общие и закрытые комнаты. Выбор типа связан с направлениями работы и характером предприятия.
Общая переговорная комната рассчитана для большого количества сотрудников. Обстановка такого помещения не должна иметь лишних деталей, дизайн ее всегда многофункционален и строг. Основная мебель – длинный стол, стулья или кресла. Для них часто выбирают перегородки из матового или обычного стекла, на которых висят жалюзи. При проведении собраний сотрудников и конференций жалюзи можно открыть, а при закрытых встречах они опускаются.
Выбирая конструкции, следует детально продумать приоритеты назначения ее. Например, если комната для переговоров используется не часто, а само помещение желательно иногда применять в других назначениях, то хорошо подойдут мобильные перегородки, но в этом случае придется жертвовать звуконепроницаемостью. Если же фактор секретности происходящего внутри преобладает над легкостью трансформации, то оптимальный вариант – это стационарные перегородки.